|
Автоматизированная система управления ООО ПГ «Фосфорит» |
|
 ООО «ПГ «Фосфорит» - одно из ведущих предприятий химической промышленности России, входит в состав холдинговой минерально-химической компании «ЕвроХим». ПГ «Фосфорит» состоит из трех крупных комплексов: горнообогатительного, химического и производства кормовых добавок. Включает в свой состав более 30 функциональных подразделений, отдельные подразделения удалены друг от друга на расстояние до 8 км.
Интегрированная автоматизированная система управления предприятия представляет собой комплексную гетерогенную систему, которая включает контур финансово-экономического управления, реализуемый на платформе корпоративной информационной системы «Флагман» и контур оперативного управления производством, реализуемый средствами пакета iFIX SCADA-системы (АСУТП).
Корпоративная информационная система «Флагман» формирует единое информационное пространство ООО «ПГ «Фосфорит» (количество пользователей в сети - около 300) и обеспечивает комплексное управление финансовыми, материальными и людскими ресурсами.
- Управление персоналом.
Внедрение контура «Управление персоналом» КИС «Флагман» позволило объединить работу кадровиков, табельщиков, экономистов ОТиЗ, нормировщиков и расчетчиков в единую информационную среду. Каждая служба выполняет свои функции: кадровая служба регистрирует прием, перемещение и увольнение; экономисты ОТиЗ ведут штатное расписание и обеспечивают планирование и контроль использования фонда зарплаты; нормировщики ведут расценки; табельщики - табельный учет; расчетчики обеспечивают расчет заработной платы. Все первичные документы для расчетчиков готовятся в смежных службах.
- Управление финансовыми бюджетами.
На предприятии действует отлаженная технология формирования финансового бюджета с последующим его утверждением в управлении холдинга МХК «ЕвроХим», формированием календаря платежей и контролем исполнения бюджета. Информация о бюджетах по направлениям и данные о прохождении платежей оперативно доступны всем распорядителям кредитов.
- Управление закупками и сбытом.
Оформление заявок на ТМЦ ведется с формированием расходной части бюджета. Заявки ведутся по видам деятельности и в разрезе номенклатурных номеров. Заявки поступают в службу снабжения, затем, после их оценки - в службы главных специалистов по направлениям, где формируются сводные заявки (производство, служба главного механика и т.д.); далее происходит расчет заявок по лимитам служб и сравнение с лимитами денежных средств на месяц.
Сводная заявка утверждается и поступает в коммерческую службу для приобретения конкретной номенклатуры. Одновременно сведения из заявок попадают в расходную часть бюджета движения денежных средств по тем направлениям, на которые предназначены ТМЦ. Учет отгрузки продукции ведется во всех подразделениях предприятия в реальном режиме времени.
- Бухгалтерский учет.
В настоящий момент подсистемой «Бухгалтерский учет» охвачены три из шести бизнес-единицы холдинга. Ведется работа по переводу до конца года всего бухгалтерского учета холдинга из DOS-программы «Интегратор» в КИС «Флагман».
Особенность автоматизации бухгалтерского учета на предприятии заключается в том, что подготовка и ввод первичных документов переданы в смежные функциональные службы (коммерческий отдел, МТС, отдел сбыта и др.).
- Договорная деятельность.
В год по различным службам предприятия проходит до 1300 договоров. Автоматизировано формирование договоров коммерческой службы. Наличие электронной базы договоров и отлаженного механизма их прохождения по инстанциям с привязкой к бухгалтерскому учету, обеспечивает отслеживание оборотов по договорам, надежность контроля за кредиторской и дебиторской задолженностью. |