Логотип Флагман
эффективные и надёжные ИТ-решения
 
(495) 797-67-11 - отдел по работе с клиентами
(495) 797-67-13 - горячая линия по КИС "Флагман"
(495) 644-95-08 - горячая линия "Интегратор", "Зарплата-DOS"
Логотип ИНФОСОФТ
 
БольшеМеньшеReset
ИТ-решения
ИТ-РЕШЕНИЯ

• для крупного, среднего и малого бизнеса
Вы здесь:
Главная arrow ИТ-решения arrow КИС «Флагман» arrow Управление финансами
Управление финансами Версия для печати
Контур управления финансовыми ресурсами включает в себя подсистемы, предназначенные для верхнего уровня управления предприятиями: управления финансовыми потоками, ведения договорной деятельности, бухгалтерского и налогового учета.
Программный модуль "Договоры и взаиморасчеты"
Программный модуль "Договоры и взаиморасчеты" предназначен для автоматизации процессов, связанных с договорной деятельностью предприятия. Основными пользователями программного модуля являются руководители, финансисты, менеджеры по продажам, специалисты юридической службы предприятия. Программный модуль предоставляет менеджерам различного ранга возможность взаимосвязанного планирования, контроля и анализа договорной деятельности предприятия. В перечень основных задач программного модуля включается оформление, регистрация и учет договоров, ведение субподрядных договоров, анализ выполнения договоров, в том числе по срокам, контроль взаиморасчетов по договорам и по этапам договоров (включая авансы, взаимозачеты и штрафные санкции), анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Основными функциями программного модуля являются:
  • Оформление и согласование договоров
  • Движение договора по заданному маршруту при утверждении
  • Ведение реестров договоров
  • Классификация договоров
  • Поддержка актуальной информации по договорам (с учетом всех дополнений и изменений к договорам), их условиям и учетным характеристикам
  • Ведение истории внесения дополнений и изменений в данный договор с возможностью просмотра перечня всех соответствующих документов
  • Разбивка договора на этапы и подэтапы
  • Получение итогов по взаиморасчетам в целом по договору и по каждому этапу и их анализ
  • Просмотр всех документов по взаиморасчетам по данному договору
  • Контроль наличия актов сдачи-приемки, счетов-фактур и других документов, связанных с договором
  • Начисление штрафов по договору
  • Выгрузка любых данных по договорам и взаиморасчетам в Microsoft Excel
  • Контроль доступа пользователей к определенным типам договоров
Возможности программного модуля включают:
  • Предоставление оперативного доступа к показателям и к текстам договора (электронный архив)
  • Использование типовых шаблонов при заполнении договоров
  • Отслеживание хода согласования и исполнения обязательств по договору
  • Планирование поставок и оплат по договорам, как в отношении покупателей, так и поставщиков
  • Контроль взаиморасчетов с контрагентами
  • Расчет, мониторинг и предупреждение штрафных санкций
К преимуществам системы можно отнести:
  • Возможность ведения истории изменений (всегда можно проследить, что, кем и когда было изменено)
  • Согласованность ведения договорной деятельности в масштабах корпорации (возможность ведения одного договора разными бизнес-единицами (предприятиями) с получением консолидированной информации по договорам)
  • Эффективность работы с долгосрочными и сложными обязательствами (детализация договоров по этапам исполнения)
  • Возможность просмотра и использования в расчетах информации, связанной с договорной деятельностью, из баз данных, обслуживаемых другими программными модулями (приходные ордера, транспортные накладные, платежные поручения, кассовые ордера и другое)
Программный модуль "Финансовый менеджмент"
Модуль "Финансовый менеджмент" - это программный инструмент для управленческого звена финансовых служб, который призван автоматизировать задачи управления финансовыми потоками предприятия: разработки и анализа исполнения бюджетов всех уровней, составления и контроля исполнения платежных календарей, централизованного контроля исходящих платежей, проведения финансового анализа, расчета финансовых показателей на основе фактических и прогнозных данных.
"Финансовый менеджмент" обеспечивает руководство предприятия набором оценочных показателей, отражающих платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия, позволяет решать как проблемы текущего (оперативного) финансового планирования, так и долгосрочного (стратегического планирования) на всех уровнях, и предназначен для комплексного управления финансовыми потоками предприятия, холдинга.
Важнейшей задачей программного модуля является бюджетирование предприятия, отдельных его подразделений и проектов. Процесс составления бюджетов заключается в формировании иерархии бюджетов предприятия (холдинга) с неограниченным уровнем вложенности. Бюджет предприятия и получение информации о его фактическом состоянии формируется в оперативном режиме. Полученная информация в произвольном аналитическом разрезе предлагается пользователю.
Реестр бюджетов
Основными функциями подсистемы "Финансовый менеджмент" являются:
  • Разработка и контроль исполнения бюджетов:
    • Планов продаж
    • Производственных бюджетов (производственных программ)
    • Бюджетов производственных затрат (бюджетов прямых затрат труда, бюджетов прямых затрат материалов, бюджеты общепроизводственных затрат)
    • Бюджетов запасов и бюджетов закупок
    • Бюджетов управленческих и коммерческих расходов
    • Бюджетов налогов
    • Бюджетов движения денежных средств
    • Инвестиционных бюджетов
    • Корректировка плановых бюджетов
  • Составление платежных календарей и контроль их исполнения
  • Проведение план-фактного анализа
  • Формирование аналитической отчетности в табличном и графическом виде
  • Финансовое моделирование и прогнозирование прибыли (прогнозный отчет о прибылях и убытках), прогнозный бюджетный баланс
  • Анализ финансового состояния компании (финансовая устойчивость, платежеспособность, ликвидность и др.), анализ ключевых показателей эффективности
  • Контроль превышения лимитов по статьям бюджетов при выписке документов и формировании операций
Бюджет продаж
Система позволяет реализовать любую систему бюджетирования предприятия. Это достигается за счет гибкости настройки и следующих возможностей:
  • Ведение различных типов бюджетов: бюджеты движения денежных средств, бюджеты доходов и расходов и др.
  • Возможность ведения параллельных систем бюджетирования, основанных на разных системах учета (бухгалтерского, управленческого и др.)
  • Различные уровни бюджетов: от отдельных бюджетов проектов и договоров, подразделений до сводных бюджетов по предприятию
  • Ведение нескольких вариантов бюджетов. Моделирование различных вариантов в зависимости от изменения параметров бюджета
  • Произвольная продолжительность бюджета и произвольная детализация по периодам
  • Возможность сворачивания бюджета по любым временным отрезкам
  • До 24 уровней группировки статей бюджета. Возможность получения сводных данных на любом уровне
  • Произвольные аналитические разрезы (по видам деятельности, подразделениям, менеджерам, заказам, проектам и пр.) и детализация статей бюджета, произвольная группировка данных
  • Возможность разворачивания каждой статьи по источникам данных
  • Возможность использования для плановых и фактических показателей бюджета различные источники данных (как из КИС "Флагман", так и из внешних источников)
  • Возможность построения бюджетов в рублях, в различных валютах, в количественном выражении
  • Различные варианты агрегации (консолидации) бюджетов. Возможность иерархического включения бюджетов нижнего уровня в бюджеты верхнего уровня
  • Возможность сравнения данных текущего бюджета с данными бюджетов за предыдущие периоды
  • Разграничение прав доступа к бюджетам
  • Форма бюджета и его содержание может настраиваться пользователем системы
  • Алгоритмы расчета показателей являются открытыми и могут пополняться пользователями самостоятельно
Для автоматизации широкого круга задач финансового менеджмента значительная часть необходимых данных поступает из других подсистем. Так, если говорить об автоматизации бюджетирования, то возможности для ввода как плановых, так и фактических данных очень широки. Плановые данные для бюджетов могут собираться из собственной подсистемы электронного документооборота, собираться из шаблонов электронных таблиц MS Excel, а также, когда это удобно, могут вводиться вручную. Возможность автоматизированного сбора данных из шаблонов MS Excel и любых других внешних источников (других систем) стоит отметить особо, учитывая широко распространенную практику сбора плановых данных от подразделений именно на шаблонах электронных таблиц. Одновременно, самые актуальные фактические данные могут собираться непосредственно из подсистем "Бухгалтерский учет", "Договоры и взаиморасчеты", модулей контура "Логистика". Данные производственного планирования (производственная программа, информация о производственных затратах и т.д.), детальная информация о расходах на заработную плату и другая необходимая информация поступают из документов, формируемых в подсистемах контуров "Управление персоналом" и "Управление производством".
Программный модуль "Бухгалтерский учет"
Средствами программного модуля "Бухгалтерский учет" обеспечивается ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета, формирование отчетности, в том числе по международным стандартам.
Ведение учета возможно в произвольных аналитических разрезах (до 15 аналитик на каждый счет). Гибкий механизм настройки позволяет учесть специфику бизнес-процессов любого предприятия.
Множественный план счетов
Система предоставляет возможность комплексного ведения учета по нескольким юридическим лицам с консолидацией данных в соответствии с иерархией финансовой структуры предприятия (корпорации, холдинга). В рамках одного предприятия возможна работа по нескольким планам счетов.
Обеспечивается связь бухгалтерского, налогового и управленческого учета с задачами других программных модулей КИС "Флагман". Первичные документы могут поступать из программных модулей "Договоры и взаиморасчеты", "Сбыт и торговля", "Складской учет", "Снабжение и закупки", "Зарплата" и др.
Управленческий учет
Средствами программного модуля "Бухгалтерский учет" возможно ведение на предприятии управленческого учета, определение производственных затрат и фактической себестоимости продукции, в том числе по центрам ответственности, центрам затрат и по заказам. При этом может использоваться любой набор показателей и применяться различные методики расчетов: позаказная калькуляция затрат на производство и себестоимости, маржинальная прибыль.
В качестве первичных документов управленческого учета могут использоваться первичные документы логистики, бухгалтерского учета и других программных модулей, дополненные недостающей аналитикой, специальные документы управленческого учета.
Предоставление высшему менеджменту компании аналитической и сводной информации управленческого учета обеспечит повышение качества и эффективности принимаемых решений.
Бухгалтерский учет
Программный модуль "Бухгалтерский учет" в базовом варианте поставки обеспечивает комплексную автоматизацию задач бухгалтерского учета, формирование финансовой и статистической отчетности предприятия. Программный модуль поддерживает многомерный аналитический учет денежных средств, финансовых вложений, сырья, материалов, основных средств, нематериальных активов, производственных затрат, продаж, взаиморасчетов, прибыли, налогов, капитала, финансовых результатов.
Для каждого бухгалтерского счета задается набор атрибутов, определяющих права доступа к счету. Это позволяет реализовать любые схемы разделения ответственности между сотрудниками бухгалтерии как по доступу к отдельным счетам, так и по действиям с учетной информацией, отражаемой на этих счетах. Основной технологией работы является технология работы "от документа". Однако допускается работа "от проводки" и "от операции". Поддерживается возможность формирования "полупроводок" - проводок с односторонней корреспонденцией, что соответствует практике западных систем бухгалтерского учета и отчетности и зарубежных систем бухгалтерского учета и отчетности.
Базовыми являются функции ведения журнала хозяйственных операций, главной книги, получения бухгалтерской отчетности (формы финансовой и статистической отчетности поддерживаются средствами программы MS Excel).
Обеспечивается автоматизированное формирование учетных регистров, соответствующих требованиям законодательства, как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Поддерживаются различные варианты учетной политики (определение момента продажи по отгрузке либо по оплате; списание по средней себестоимости, по методу FIFO, LIFO или по партиям и т.д.). Осуществляется автоматический пересчет сумм валютных операций в отчетную валюту и расчет курсовых разниц.
Реализована технология учета основных средств и нематериальных активов с хранением истории всех проведенных операций.
Осуществляется контроль "красного" сальдо. Реализована технология работы с открытыми и закрытыми периодами. Подсистема предоставляет возможность комплексного ведения бухгалтерского учета по нескольким юридическим лицам в рамках единой бухгалтерии и единой интегрированной базы данных. В рамках одного юридического лица возможна работа по нескольким планам счетов. Различные бизнес-единицы могут быть настроены на произвольную валюту отчетности. Есть возможность производить консолидацию данных в соответствии с иерархией финансовой структуры организации.
Ведется учет прямых и косвенных производственных затрат, учет затрат по капитальным вложениям, коммерческим расходам и услугам вспомогательного производства. Обеспечивается распределение накладных расходов при отнесении на себестоимость продукции, расчет фактической себестоимости продукции в разрезе калькуляционных единиц (например, заказов) и специфицированной номенклатуры выпускаемой продукции.
Обеспечивается ведение налогового учета и отчётности в соответствии с действующим законодательством, формируются регистры налогового учёта.
Обеспечивается автоматическое формирование "Книги покупок" и "Книги продаж". Производится расчёт постоянных и временных разниц в соответствии с требованиями ПБУ 18/02.
Аналитический учет программного модуля "Бухгалтерский учет" позволяет настраиваться на изменения законодательства и учетной политики предприятия. В подсистеме ведется история изменения планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности. Обеспечивается возможность импорта бухгалтерских данных из систем других разработчиков.
 
Яндекс цитирования Rambler's Top100 Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru be number one
©  1989 - 2008  ИНФОСОФТ ЗАО
Все права защищены