Контур "Управление персоналом" предназначен для управления трудовыми ресурсами предприятия. Состав функций, включенных в программные модули контура, соответствует уровню HRM-систем (human resourses management), обеспечивает ведение штатного расписания, полноценный кадровый учет, табельный учет рабочего времени, расчет заработной платы, формирование данных по единому социальному налогу (ЕСН). Реализованы функции управления мотивацией, обучением и переподготовкой кадров, подбором персонала (кадровым рекрутингом).

Основные задачи подсистемы: учет личного состава, ведение учета отработанного времени, ведение табельного учета, ведение штатного расписания. Каждая из этих задач решается в разрезе организационной структуры предприятия.

При настройке организационной структуры предприятия поддерживается создание иерархической организационной структуры любой сложности. Доступны функции ликвидации, переподчинения, слияния подразделений. Ведется история изменений организационной структуры предприятия. Поддерживается работа с несколькими бизнес-единицами (обособленными подразделениями или дочерними/зависимыми юридическими лицами).

Работа со штатным расписанием осуществляется по каждому подразделению предприятия. Для каждой штатной единицы определяется количество ставок, плановый фонд оплаты труда. Ведется история изменений штатного расписания. Отслеживается взаимное соответствие между фактическим списочным составом и штатным расписанием подразделений предприятия, доступна информация о вакансиях.

Предусмотрено ведение тарифно-квалификационных сеток (ТКС), включая возможность построения сетки на основе межразрядных коэффициентов. Доступна функция группового изменения тарифов/окладов сотрудников. А также предусмотрена функция группового изменения тарифно-квалификационных сеток, включающая автоматическое изменение тарифов/окладов сотрудников, оплачиваемых по изменяемой записи тарифно-квалификационных сетки.

Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек сотрудников. Поддерживается оформление внутреннего совместительства. Помимо учета штатных сотрудников, возможна организация учета любых категорий трудовых ресурсов: трудового резерва, внештатников, уволенных сотрудников, работников, привлеченных по договорам и др.

В личной карточке ведется информация обо всех ставках, занимаемых работником, об истории изменений условий труда. Здесь осуществляется учет отпусков, командировок, заболеваний и т.д.
Кроме того, личная карточка является хранилищем индивидуальных учетных данных сотрудника, необходимых для реализации кадровой политики предприятия (разработку мотивационных механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом; создание и развитие кадрового потенциала и т. д.) и позволяет формировать сведения о взысканиях, поощрениях и наградах; о текущем обучении, об уже полученном образовании, о повышении квалификации труда, о переподготовке, об аттестации, о прохождении инструктажа и т.п.
Возможна настройка пользовательских полей личной карточки, пользовательских таблиц, связанных с личной карточкой сотрудника.

Учет отработанного времени может вестись как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям. В последнем случае табель сотрудника рассчитывается на основе графика работы, данных об отпусках, заболеваниях, командировок и прочих отклонениях с возможностью автоматического продления отпуска на время заболевания и оформления отзыва из отпуска. Можно рассчитать табель по подразделению, всему предприятию и произвольной группе сотрудников.

На предприятии может быть настроено произвольное количество графиков работы любой сложности. Графики ведутся календарно, в разрезе кодов рабочего времени.
Графики работ связываются со ставками сотрудников. По каждой ставке ведется история изменений графиков работы.

Обеспечивается формирование первичных учетных, документов, а также прочих произвольных выходных документов по учету личного состава, формируются статистические отчеты по формам П-4 и 1-Т в части кадрового учета.
Поддерживается ведение данных военно-учетного стола с получением отчетности по Форме 6.

Подсистема может использоваться автономно или совместно с подсистемами "Зарплата", "Бухгалтерский учет", "Налог" и другими.

Подсистема предназначена для автоматизации ежемесячного цикла работ бухгалтера-расчетчика, позволяет вести расчет заработка любых форм оплаты труда (повременной, сдельной и др.) в разрезе произвольных затратных аналитик определяемых учётной политикой предприятия.

Подсистема позволяет выполнять расчёт любых начислений, включая расчёт премий, надбавок, больничных листов, отпусков, пособий, учет коэффициентов. Также предусмотрен расчёт удержаний из з/п, таких как подоходный налог, алименты, профвзносы и прочие. Система может быть расширена для учёта особенностей кадровой политики предприятия путём модификации библиотеки алгоритмов расчёта.

Выполняется расчет единого социального налога, страховых взносов, отчислений на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.
Подсистема позволяет учесть особенности расчёта з/п и налогообложения доходов для предприятий применяющих упрощённую систему налогообложения, в т.ч. совмещающих режимы.
Подсистема позволяет разделять начисления и формировать удержания по источникам финансирования.
В подсистеме используются данные кадрового учета, обрабатывается внутреннее совместительство, анализируется история изменения условий труда, история изменений статусов и графиков работы по каждой ставке сотрудника.
По условно постоянным ежемесячным начислениям/удержаниям по каждой ставке сотрудника ведутся лицевые счета.
Учет отработанного времени производится по графику сотрудника с коррекцией на данные отклонений (заболевания, отпуска и пр.). Поддерживается использование данных табельного учета подсистемы "Персонал". На основе данных табельного учета автоматически формируются документы к расчету повременной оплаты (включая ночные, сверхурочные и т.д.).
Предусматривается оформление как индивидуальных, так и групповых документов к оплате (например, приказ на премирование).
Подсистема позволяет оформлять индивидуальные и групповые наряды с возможностью создавать и корректировать расценки.
Формируются авансовые, межрасчетные и иные платежные ведомости. Для платёжных документов предусмотрен режим расчёта удержаний опердня.
Поддерживается оформление перечисления заработной платы на банковскую карточку.
Создаются реестры депонированной заработной платы.
Возможно автоматическое сторнирование результатов расчёта с пересчетом более поздних начислений и удержаний.
Обеспечивается формирование протоколов расчета среднего заработка, прочих документов по отдельным работникам, сводных документов, справочных ведомостей, реестров по перечислению удержаний из заработной платы, а также других отчетных форм.
Поддерживается возможность отражения сумм начислений/удержаний в различных аналитических разрезах и по различным планам счетов.

По итогам расчета заработной платы производится формирование оборотов по заработной плате и отчислениям с заработной платы для подсистемы "Бухгалтерский учет" с возможностью экспорта во внешние приложения.

Используя персональные учетные данные сотрудников предприятия, а также сведения о начисленном заработке и исчисленном налоге, подсистема обеспечивает подготовку отчетных данных для Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда РФ.

Подсистема позволяет формировать отчетность:

Предоставляется возможность формирования финансовой отчетности, включая декларации, расчет авансовых платежей по единому социальному налогу и страховым взносам, а также форму 4-ФСС. Отчетность может быть сформирована как на бумажных, так и на электронных носителях.

Табельный учет

Подсистема предназначена для автоматизации ведения учёта рабочего времени сотрудников.

Подсистема может эксплуатироваться как отдельно, так и интегрировано с другими подсистемами КИС «Флагман» (предпочтительно наличие подсистемы «Заработная плата», с табельным учетом которой эта подсистема синхронизирована, и позволяет обеспечить как формирование табеля-ежедневника, так и создание/переформирование расчетных документов сотрудников по соответствующим кодам начислений).

Подсистема позволяет вести учёт рабочего времени методом сплошной регистрации, по отклонениям и по смешанному методу.

Обработка данных ведётся как индивидуально для каждого сотрудника, так и для групп сотрудников.

Сформированный табель используется для расчёта заработной платы.

Функции и возможности подсистемы «Табельный учет»: