Подсистема «Договоры и взаиморасчеты» предназначена для автоматизации процессов, связанных с договорной деятельностью предприятия. Основными пользователями подсистемы являются руководители, финансовые менеджеры, менеджеры по продажам, юристы предприятия. Подсистема предоставляет им возможность взаимосвязанного планирования, контроля и анализа договорной деятельности предприятия. В перечень основных задач подсистемы включается оформление, регистрация и учет договоров, ведение субподрядных договоров, анализ выполнения договоров, в том числе по срокам, контроль взаиморасчетов по договорам и по этапам договоров (включая авансы, взаимозачеты и штрафные санкции), анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Возможности системы включают:

• Оформление договоров. Использование типовых шаблонов при заполнении договора, что ограждает от совершения ошибок.
• Согласование договоров. Продвижение договора по заданному маршруту при утверждении.
• Формирование карточки договора, содержащей всю основную информацию по договору. Обеспечение оперативного доступа, как к показателям, так и к тексту договора.
• Поддержание в актуальном состоянии информации по договорам с учетом дополнений и изменений к договорам, по их условиям и учетным характеристикам.
• Планирование поставок и оплат по этапам и подэтапам договоров.
• Отслеживание хода согласования и исполнения обязательств по договору.
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами. Получение итогов по взаиморасчетам в целом по договору и по каждому этапу и их анализ.
• Просмотр всех документов по взаиморасчетам по данному договору.
• Контроль наличия актов сдачи-приемки, счетов-фактур и других документов, связанных с договором.
• Выгрузку любых данных по договорам и взаиморасчетам в Microsoft Excel.
• Расчет, мониторинг и предупреждение штрафных санкций.

К преимуществам под системы можно отнести:

• Возможность эффективной работы с долгосрочными и сложными обязательствами (детализация договора по этапам).
• Ведение истории внесения дополнений и изменений в договор с возможностью просмотра перечня всех соответствующих документов.
• Просмотр связанной с договором информации из других контуров (приходные накладные, платежные поручения, кассовые ордера и пр.)
• Корпоративность (возможность просмотра информации по договорам по разным бизнес-единицам (предприятиям)).
• Контроль доступа пользователей к определенным типам договоров.