Программный модуль "Персонал"

Подсистема предназначена для формирования и ведения справочной информации по сотрудникам, ведения учета рабочего времени, штатного расписания.

Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек. Возможна настройка пользовательских полей и таблиц личной карточки, что позволяет адаптировать систему под нужды конкретных пользователей.

Для ведения штатного расписания поддерживается работа с иерархической организационной структурой любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами. Доступны функции слияния, разделения, ликвидации, создания подразделений. Отслеживается соответствие штатного расписания списочному составу, отображается информация о вакансиях.

Решая задачи управления кадрами, подсистема «Персонал» обеспечивает выполнение следующих функций:

Для руководителей высшего звена – оперативную информационную поддержку принятия решений в области управления и регулирования взаимоотношений с персоналом;

Для руководителей служб финансового планирования и ОТиЗ – планирование человеческих ресурсов, планирование и контроль за использованием фонда оплаты труда, включая:

• ведение штатного расписания, истории его изменений, поддержка однозначного соответствия между фактическими окладами/тарифами сотрудников и определёнными в штатном расписании, автоматический расчёт вакансий;
• получение данных о распределении сотрудников по должностям штатного расписания;
• формирование различных типов тарифно-квалификационных сеток, ведение бюджетной ТКС;
• ведение профессионально квалификационных групп и уровней, в соответствии с приказом от 3 сентября 2008 г. №305 “О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений”;
• групповые действия, такие как массовое повышение окладов для сотрудников всего предприятия либо для определённой выборки по заданным критериям; групповое изменение ТКС с автоматическим изменением условий труда сотрудников имеющих оклады в рамках изменяемых ТКС;

Для руководителей подразделений – оперативный контроль деятельности сотрудников, ведение графиков отпусков, возможность формирования, просмотра и печати произвольной выборки аналитики по персоналу;

Для работников кадровых служб – автоматизированный кадровый учет:

• ввод информации о сотруднике при приёме на работу, ведение истории изменения условий труда (перемещений, назначений, др.), автоматическое формирование личных карточек и данных о стаже;
• ведение личных карточек;
• автоматическая печать утвержденных федеральными органами государственной власти форм первичных учётных документов;
• ведение данных о надбавках;
• управление мотивацией, ведение данных о взысканиях, поощрениях и наградах;
• ведение военно-учётного стола;
• ведение прочей произвольной аналитики по персоналу
• возможность импорта фотографии сотрудника;
• управление обучением: формирование сведений о текущем обучении, об уже полученном образовании, о повышении квалификации труда, о переподготовке, об аттестации, о прохождении инструктажа и т.п.;
• учёт и оформление всех видов отпусков, отслеживание недоиспользованных отпускных дней с возможностью их использования в дальнейшем, формирование условий для автоматического назначения дополнительных отпусков сотруднику при назначении ему основного отпуска;
• ведение календаря с учётом выходных/рабочих дней, специфичных для данного предприятия, со встроенным ежедневником;
• ведение графиков работ с произвольной настройкой видов рабочего времени; создание произвольных графиков, в том числе периодических, включая возможность продление графиков, а также создание новых графиков работ методом частичного или полного копирования существующих;
• ведение табельного учёта: расчет табеля по графику сотрудника, с использованием данных по отклонениям, таким как отпуска, заболевания, командировки, выполнение гос. обязанностей и других видов отклонений; ведение табеля «методом сплошной регистрации»; возможность обработки данных электронной проходной;
• информационная поддержка при подборе персонала, отражение информации о вакансиях, о характере занятых ставок (постоянно, временно, периодически), ведение должностных инструкций;
• контроль изменений статусов сотрудников;
• ведение архива уволенных сотрудников;
• формирование, просмотр и печать выходных документов по учёту личного состава;
• информационное самообслуживание, включая возможность поиска и фильтрации данных кадрового учёта по любому заданному условию;
• формирование внутренней и внешней отчетности, статотчетности, подготовка данных для персонифицированного учёта;
• формирование выходных документов по учету личного состава, статистических форм, форм аналитической отчетности.

Функция учета отработанного времени реализована как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям. В последнем случае для расчета используется график работы, который может быть настроен под каждую ставку. При необходимости модуль «Табельный учет» может поставляться отдельно.

Подсистема «Персонал» может эксплуатироваться как отдельно, так, и интегрировано с другими подсистемами КИС «Флагман». В частности существует тесная взаимосвязь между подсистемами «Персонал», «Зарплата» и «Налог».