Подсистема "Снабжение и закупки" предназначена для автоматизации процессов управления материально-техническим снабжением предприятия. Выделяются следующие основные задачи: планирование и учет выполнения снабженческо-закупочных операций, учет остатков и движения материальных ценностей.

В рамках подсистемы осуществляется обработка поступающих заказов-заявок от подразделений на закупку материалов с учетом наличия на складах, производится выбор поставщика материалов, поддерживается ведение договоров с поставщиками, производится распределение и резервирование поступающих материалов по заказам-заявкам от подразделений. Реализуются различные цепочки бизнес-логики по закупкам материалов и комплектующих под производственную программу и на внутреннее потребление. Отслеживается оплата и сроки поставок по договорам. Составляются и отслеживаются графики поступления товарно-материальных ценностей, графики оплаты договоров и контрактов. Поддерживается ведение цен поставщиков и других характеристик, позволяющих проводить выбор поставщика, осуществляется анализ издержек на закупку.

Осуществляется выполнение следующих функций:

• Расчет потребности предприятия в материальных ценностях (по заявкам подразделений);
• Контроль наличия и страховых запасов материальных ценностей на складах;
• Формирование планов закупок материальных ценностей;
• Возможность определения взаимозаменяемых материалов (прототипов);
• Выбор поставщиков на основе анализа по заданным параметрам (надежность поставок, цена и качество продукции, сроки выполнения заказа);
• Регистрация и учет оплаты счетов (входящих);
• Контроль поставок материальных ценностей;
• Контроль ведения взаиморасчетов с поставщиками;
• Контроллинг движения материалов по различным этапам бизнес - логики (заявлено подразделениями, заказано у поставщиков, принятые поставщиками заказы, оплаченные заказы, заказы в пути, поступившие на склад, зарезервированные за подразделениями и т.п.);
• Установка лимитов отпуска материальных ценностей в подразделения и контроль отпуска по лимитам.

Достоинствами программного модуля являются:

• Возможность настройки на условия предприятия любого типа, произвольные цепочки бизнес – логики;
• Возможность количественного учета в произвольном количестве соизмеримых и двух несоизмеримых единицах измерения;
• Работа в едином нормативно-справочном и документарном пространстве с другими программными модулями (планирование производственных ресурсов, бухгалтерский учет);
• Возможность быстрого создания простейших экранных форм, связанных с плановой, планово-учетной и учетной информацией.