Сертифицированный партнер компании ЗАО «ИНФОСОФТ» ООО «Фирма ЛИТАН» завершила проект автоматизации «Государственного Университета Управления» г. Москва на базе подсистем КИС «Флагман»

Государственный университет управления - ведущий вуз России в области менеджмент-образования - является государственным высшим учебным заведением федерального подчинения.

ГУУ сегодня - крупнейший экономический вуз страны, где обучаются более 15 тысяч студентов по 22 специальностям и 52 специализациям, около 1000 аспирантов и докторантов по 24 научным специальностям, ежегодно проходят переподготовку и повышают квалификацию около 1,5 тысячи специалистов и руководителей предприятий и организаций.

За годы своего существования вуз подготовил около 100 тысяч специалистов для различных отраслей экономики.

В состав Университета входят более двадцати институтов и факультетов, объединяющие 84 кафедры и 23 центра дополнительного образования и консультационных услуг, научно-исследовательские подразделения и два филиала университета.

В процессе реализации проекта автоматизации разработаны и внедрены три группы взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) в бухгалтерии, планово-финансовом управлении, сметно-договорном отделе, научно-исследовательской части:

• Бухгалтерский учет на бюджетном плане счетов
• Бюджетирование денежных средств
• Договоры по платной образовательной деятельности

Автоматизация проводилась с использованием следующих модулей КИС «Флагман»

• «Бухгалтерский учет»;
• «Финансовый менеджмент»;
• «Договоры и взаиморасчеты».

Вся работа сотрудников ведется только «от документа»

В группе АРМ бухгалтерского учета кроме основных АРМов (ОС, Материалы, Подотчетные лица, Банк, Касса, Поставщики услуг и ТМЦ, Реализация(10 участков учета) и др.) разработаны АРМы:

• «Комбинат питания»;
• «Издательский центр»;
• «Книжный магазин»;
• «Бланки строгой отчетности»,
• «Учет путевок»;
• «Учет ГСМ и талонов на ГСМ»;
• «Госконтракты».

При разработке АРМ бухгалтерского учета учтены многочисленные пожелания сотрудников, реализован ряд оригинальных решений, существенно упрощающих работу и минимизирующих возможные некорректности при вводе информации (семантическое автоматическое заполнение реквизитов документа и контроль).

Ведется раздельный учет доходов и расходов по различным ставкам НДС (10%, 18%, не облагается НДС). По предпринимательской деятельности ведется налоговый учет(практически не увеличивающий нагрузку на бухгалтера).

Общее количество различных внедренных АРМов в бухгалтерском учете – 25. Количество участков - 32, количество пользователей более 50.

Бюджетирование денежных средств (БДДС) реализовано в подсистеме «Финансовый менеджмент».

Бюджетирование ведется по следующим аналитикам:

• Смета
• Программа (тема, раздел) сметы
• Распорядитель по смете
• Группа статей расходов/доходов
• Статья расходов/доходов
• Общеуниверситетская программа
• Вид деятельности (бюджет/внебюджет/целевые)
• Раздел вида деятельности (бюджет образования, наука фундаментальная, прикладная, платная образовательная деятельность, прочие средства, централизованная смета и др.)
• Раздел платной образовательной деятельности (основная, дополнительная)
• Вид образования
• Форма образования
• Вид программы обучения (международные программы, подготовительный факультет, магистратура, аспирантура)
• Центр доходов/расходов (Институт или подразделение) «Дополнительный центр» доходов/расходов (если для Института требуется более подробное разбиение на кафедры, лаборатории и пр.).

Для детального анализа показателей используется также аналитика Договор, Документ, специальность, специализация и др.

Средства подсистемы «Финансовый менеджмент» позволяют производить выборку и анализ с использование указанных аналитик в различных комбинациях, в разрезах показателей (план, исполнение, остаток средств, % выполнения плана, суммы в пути, резервы и т.д.) с выводом информации в EXEL

Кроме того настроены бюджеты и отчеты на расчет планируемых расходах и доходах на следующие периоды планирования (прогнозные бюджеты) в соответствии с заключенными договорами, в частности по платной образовательной деятельности на основе данных подсистемы «Договоры и взаиморасчеты» в различных аналитических разрезах.

Включает в себя:

• Планирование бюджета организации, на основе агрегации локальных утвержденных смет нижнего уровня, с сохранением истории изменения каждой сметы в процессе эксплуатации;
• Исполнение доходов и расходов;
• Динамическое резервирование денежных средств при объявлении тендеров, при заключении договоров или подписании распорядителями денежных средств счетов на оплату. При вводе денежных документов связанных с расходом («Заявка на кассовый расход», «Расходный кассовый ордер») осуществляются следующие виды контроля на превышение исполнения над планом:
• по статьям расхода бюджетных(лимиты) и внебюджетных средств;
• по распорядителю, смете и статье расхода;
• по смете, программе(теме, разделу) сметы и статье расхода.

В случае превышения и при отсутствии регулируемых полномочий документы не вводятся. Обрабатывается также восстановление расходов при возврате денежных средств и при оказании услуг одних подразделений другим.

Среди внедренных АРМов можно выделить:

• «Бюджет образования»;
• «Научно-исследовательская часть; научно-технические мероприятия, консультационные услуги»;
• «Платная образовательная деятельность»;
• «Административно- хозяйственные расходы, комбинат питания, общежитие,строительство, капитальный и текущий ремонт»;
• «Благотворительные средства и попечительские взносы»;
• «Центры дополнительного образования»;
• «Комплексный анализ бюджета движения денежных средств».

Общее количество различных внедренных АРМов – 10., количество пользователей около 30.

Договоры по платной образовательной деятельности реализованы в подсистеме «Договоры и взаиморасчеты». При вводе договоров вводится (или выбирается из типовых) посеместровые с поквартальной разбивкой графики в отгрузки и оплаты и целый ряд аналитических признаков (специальность, специализация, номер набора и др.), особенности договора (льготы, иностранный студент, перевод из другого ВУЗа, восстановление и т.д.), смета и другие аналитические параметры для бюджетирования. На основе введенных договоров автоматически формируется поквартальные начисления (отгрузка). Целый ряд отчетов формирует различную информацию о должниках по оплате (в соответствии с графиком оплаты с учетом предоставленных отсрочек по оплате) или по бухгалтерскому учету, по институтам в целом, по институту и студентам , в разрезе различных аналитических признаков и параметров договоров.

Автоматизирован процесс формирования документов и распознавания договора оплаты, плательщика и обучаемого студента за которого производится оплата на основе внешних файлов, получаемых из банка.

Внедрены следующие АРМы:

• Первое высшее дневное и вечернее образование;
• Первое высшее заочное образование;
• Второе высшее образование заочное обучение;
• Второе высшее образование вечернее обучение и подготовительный факультет;
• Высшая школа бизнеса;
• Магистратура, аспирантура, международные программы;
• Общежитие, экстернат;
• Дополнительное образование .

Общее количество различных внедренных АРМов – 8., количество пользователей-12.

Результаты внедрения КИС «Флагман» в ГУУ

1. Бухгалтерский учет и налоговый учет ведется в полном объеме в соответствии с существующей нормативной базой. Расширенный аналитический учет существенно увеличил возможности анализа и оперативной выборки информации.
2. Бюджетирование финансовых потоков, централизованный и локальный контроль планирования и исполнения доходов и расходов бюджета денежных средств повысило оперативность в получении информации и анализе показателей, ответственность руководителей всех уровней за соблюдение утвержденных планов.
3. Договоры по платной образовательной деятельности решили задачи автоматизации начислений, оперативного контроля соблюдения условий договора и оперативной выборки информации и анализа в соответствия с потребностями Заказчика в различных аналитических показателях.
4. Комплексная работа в едином информационном пространстве привела к устранению дублирования , упрощению взаимодействия и взаимоконтролю деятельности структурно и функционально различных подразделений Государственного университета управления.
5. При разработке проекта были спроектированы и разработаны возможности дальнейшего развития системы, в частности для разработки и внедрения :
   • бюджета доходов и расходов (БДиР);
   • подсистемы «Складской учет и управление закупками товарно-материальных ценностей»

Заложен потенциал для других возможных направлений развития.В частности, соответствии с планами ГУУ, следующими этапами на базе КИС «Флагман» планируется разработка и комплексное внедрение подсистем «Штатное расписание», «Кадры», «Складской учет и управление закупками товарно-материальных ценностей»